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# Neue Predium-Benutzer einladen & Rechte vergeben

Lade Kolleginnen und Kollegen in Predium ein und lege fest, wer welche Portfolios und Gebäude sehen und bearbeiten darf.

Du möchtest Kolleginnen und Kollegen Zugang zu Predium geben und festlegen, wer was sehen und bearbeiten darf? In Predium steuerst du das auf zwei Ebenen: über die Rolle des Predium-Benutzers und über seine Rechte pro Portfolio und Gebäude.

{% hint style="info" %}
**Hinweis:** Nur Administratoren können neue Predium-Benutzer anlegen, löschen und Rechte vergeben.
{% endhint %}

### So geht's

#### Neuen Predium-Benutzer anlegen

1. Klicke unten links auf deinen Namen und öffne Benutzer verwalten.
2. Klicke oben rechts auf Neuer Benutzer.
3. Trage Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse ein. Optional kannst du einen Titel ergänzen.
4. Wähle die Rolle: Standardbenutzer oder Administrator.
5. Klicke auf Anlegen. Der Benutzer erhält eine E-Mail mit seinen Zugangsdaten.

{% hint style="info" %}
**Wichtig:** Ein neuer Standardbenutzer hat zunächst auf kein Portfolio und kein Gebäude Zugriff und sieht nach dem Login keine Daten. Vergib deshalb direkt nach dem Anlegen seine Rechte.
{% endhint %}

#### Rechte pro Portfolio und Gebäude festlegen

Für Benutzer legst du fest, worauf sie zugreifen dürfen:

1. Klicke unter Benutzer verwalten auf den Namen des Benutzers.
2. Wähle im Abschnitt Berechtigungen den Reiter Portfolios oder Gebäude.
3. Wähle in der Spalte Berechtigungen für jedes Portfolio bzw. Gebäude das passende Recht aus.

Rechte auf Portfolioebene gelten automatisch für alle Gebäude im Portfolio. Du kannst sie aber für einzelne Gebäude anpassen, zum Beispiel einem Benutzer ohne Zugriff auf ein Portfolio trotzdem Zugriff auf ausgewählte Gebäude geben.

#### Benutzer löschen

1. Klicke unter Benutzer verwalten rechts neben dem Benutzer auf die drei Punkte und wähle Löschen.
2. Wähle eine verantwortliche Person, auf die die Inhalte des Benutzers übertragen werden, und bestätige.

### Was ändert sich danach in Predium?

* Der neue Benutzer erhält eine E-Mail und kann sich anmelden. Solange du ihm keine Rechte vergeben hast, sieht er keine Portfolios und Gebäude.
* Er sieht nur die Portfolios und Gebäude, für die er berechtigt ist. Gebäude ohne Zugriff werden ihm nicht angezeigt.
* Änderungen an Rollen und Rechten wirken sofort. Ein erneutes Einladen ist nicht nötig.

### Sonderfälle & Hinweise

#### Welche Rollen gibt es?

| **Rolle**        | **Welche Rechte sind enthalten?**                                                                                                                                                                     |
| ---------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Administrator    | Hat Zugriff auf alle Funktionen und Daten, also auf alle Portfolios und Gebäude. Legt Benutzer an, vergibt Rechte und nimmt firmenweite Einstellungen vor, zum Beispiel unter Organisation verwalten. |
| Standardbenutzer | Arbeitet mit den Portfolios und Gebäuden, für die ihm ein Administrator Rechte vergeben hat. Keine firmenweiten Einstellungen.                                                                        |

#### Welche Rechte gibt es pro Portfolio und Gebäude?

| **Recht**    | **Sehen** | **Analysen, Maßnahmenplanung, Reporting** | **Gebäudedaten bearbeiten** |
| ------------ | --------- | ----------------------------------------- | --------------------------- |
| Kein Zugriff | Nein      | Nein                                      | Nein                        |
| Mitwirkender | Ja        | Ja                                        | Nein                        |
| Manager      | Ja        | Ja                                        | Ja                          |

{% hint style="info" %}
**Tipp:** Mitwirkender ist für die meisten Benutzer die richtige Wahl. Sie können analysieren und planen, aber keine Gebäudedaten verändern.
{% endhint %}

**Was passiert, wenn ein Benutzer gelöscht wird?** Seine Inhalte, zum Beispiel Szenarien, bleiben erhalten und werden der beim Löschen gewählten verantwortlichen Person übertragen.

**Sieht ein Benutzer Gebäude, auf die er keinen Zugriff hat?** Nein. Ihm werden nur die Gebäude angezeigt, für die er berechtigt ist. Es wird auch nicht angezeigt, dass es weitere Gebäude gibt.


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