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# Dokumente verwalten (Predium Drive)

Predium Drive ist deine zentrale Ablage für alle Dokumente rund um deine Gebäude. So arbeitet dein ganzes Team mit derselben Datengrundlage.

Du möchtest alle gebäudebezogenen Dokumente zentral in Predium ablegen, von Energieausweisen über Zertifikate bis hin zu Verträgen? Predium Drive ist die integrierte Dokumentenablage direkt in der Plattform. Dann muss niemand mehr Dateien auf verschiedenen Laufwerken oder in E-Mails suchen.

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#### So geht's

**Weg A: Direkt beim Gebäude (empfohlen)**

1. Öffne das gewünschte Gebäude unter *Daten > Gebäude*.
2. Wechsle zum Reiter **Dokumente**.
3. Öffne den passenden Ordner. Jedes Gebäude hat bereits die Ordner *Energieausweise*, *Verbrauchsrechnungen*, *Wertgutachten* und *Nachhaltigkeitszertifikate*.
4. Klicke auf **Hochladen** oder ziehe deine Dateien per Drag-and-Drop in das Fenster. Du kannst auch mehrere Dateien gleichzeitig hochladen.

**Weg B: Über die Ablage**

1. Klicke in der Seitenleiste auf *Dokumente > Ablage*.
2. Öffne den Ordner **Portfolios**. Dort findest du für jedes Portfolio die zugehörigen Gebäude. Wenn du Wirtschaftseinheiten angelegt hast, sind die Gebäude darunter einsortiert.
3. Wähle das Gebäude und den passenden Ordner aus.
4. Lade das Dokument hoch.

**Wichtig:** Dokumente werden in Predium Drive nicht automatisch einem Gebäude zugeordnet. Lege sie deshalb immer direkt im richtigen Gebäude ab.

{% hint style="info" %}
**Tipp:** Rechnungen, die du in Predium Drive ablegst, werden dort nur gespeichert, aber nicht ausgelesen. Damit Predium die Verbräuche automatisch erfasst, lade deine Rechnungen unter *Daten > Verbräuche* hoch oder schick sie an deine Predium-Mailbox. Mehr dazu unter [*Verbrauchsdaten*](/gebaudedaten-pflegen/verbrauchsdaten-einpflegen.md).
{% endhint %}

#### Eigene Ordnerstruktur anlegen

Klicke auf **Ordner erstellen** oder mit der rechten Maustaste in die Ablage. So baust du die Struktur auf, die zu euren Abläufen passt, zum Beispiel einen eigenen Ordner für Mietverträge oder Fotos.

#### Alle Dokumente im Überblick: die Ablage

Unter *Dokumente > Ablage* siehst du alle Ordner deines Accounts:

* **Portfolios:** Die Ordnerstruktur folgt deiner Portfoliostruktur: Portfolio > Wirtschaftseinheit (optional) > Gebäude.
* **Emissionsnachweise:** Hier liegen die Nachweise deiner Energielieferanten.

Über die Suche, die Sortierung und die Listen- oder Kachelansicht findest du Dokumente schnell.

#### Favoriten

Dokumente oder Ordner, die du oft brauchst, kannst du als Favorit markieren. Klicke dazu auf die drei Punkte rechts neben dem Eintrag und wähle **Zu Favoriten hinzufügen**. Deine Favoriten erscheinen dann oben links in der Ablage.

#### Wer sieht welche Dokumente?

Der Zugriff folgt den Benutzerrechten. Jeder Benutzer sieht die Dokumente der Portfolios und Gebäude, für die er berechtigt ist. Mehr dazu unter [Neue Predium-Benutzer einladen & Rechte vergeben](/willkommen-bei-predium/neue-predium-benutzer-einladen-and-rechte-vergeben.md).

#### Unterstützte Dokumente

Energieausweise, Verbrauchsabrechnungen, Zertifikate, Wertgutachten, Verträge, Baubeschreibungen, Fotos und mehr.

**Unterstützte Dateiformate:** PDF, JPG, PNG, XLSX und weitere gängige Formate. Für Energieausweise empfiehlt sich grundsätzlich PDF.


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# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters:

```
GET https://academy.predium.de/gebaudedaten-pflegen/dokumente-verwalten-predium-drive.md?ask=<question>&goal=<user_goal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

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