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# Zusatzattribute anlegen

Lege eigene Datenfelder für deine Gebäude und Wirtschaftseinheiten an, zum Beispiel eine Kostenstelle oder Region.

So bildest du Informationen ab, die für die internen Abläufe deiner Organisation wichtig sind.

Du möchtest zu deinen Gebäuden oder Wirtschaftseinheiten Informationen hinterlegen, für die es in Predium kein Standardfeld gibt?

Neben den Standarddaten wie Adresse, Stadt, Postleitzahl oder Predium-ID kannst du beliebig viele eigene Datenfelder anlegen, sogenannte Zusatzattribute.

{% hint style="info" %}
Hinweis: Zusatzattribute anlegen, bearbeiten und löschen können nur Administratoren. Befüllen können sie alle Benutzer mit den entsprechenden Rechten auf das Gebäude bzw. die Wirtschaftseinheit.
{% endhint %}

### So geht's

#### Zusatzattribut anlegen

1. Klicke unten links auf deinen Namen und öffne Organisation verwalten.
2. Scrolle zum Bereich Zusatzattribute und klicke auf Zusatzattribut hinzufügen.
3. Fülle die Felder aus und klicke auf Speichern.

| **Feld**                   | **Bedeutung**                                                                                                                                                |
| -------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ |
| Bezeichnung                | Name des Attributs, wie er im Tool angezeigt wird, zum Beispiel „Kostenstelle“. Pflichtfeld.                                                                 |
| Schlüssel                  | Technischer Name, zum Beispiel für die API. Kann nach dem Erstellen nicht mehr geändert werden.                                                              |
| Datentyp                   | Text, Zahl oder Ja/Nein                                                                                                                                      |
| Suffix                     | Wird hinter dem Wert angezeigt, zum Beispiel eine Einheit wie m² oder €. Optional.                                                                           |
| Entität                    | Lege fest, ob das Attribut auf Ebene der Gebäude oder der Wirtschaftseinheiten gilt. Soll ein Attribut auf beiden Ebenen verfügbar sein, lege es zweimal an. |
| Im Analyse-Header anzeigen | Zeigt das Attribut zusätzlich oben in der Analyse an.                                                                                                        |

**Wichtig:** Schlüssel, Datentyp und Entität kannst du nach dem Erstellen nicht mehr ändern. Bezeichnung, Suffix und die Anzeige im Analyse-Header kannst du jederzeit über die drei Punkte rechts neben dem Attribut bearbeiten.

#### Zusatzattribut befüllen

Bei einem Gebäude:

1. Öffne das Gebäude unter Daten > Gebäude. Du landest im Reiter Übersicht.
2. Scrolle unter den Stammdaten nach unten zum Bereich Zusatzattribute.
3. Klicke im Bereich Zusatzattribute auf Bearbeiten, trage die Werte ein und speichere.

{% hint style="info" %}
**Hinweis:** In der Gebäudeübersicht gibt es zwei Bearbeiten-Buttons. Der obere bei den Stammdaten öffnet die allgemeinen Gebäudedaten. Die Zusatzattribute bearbeitest du separat über den Button im Bereich Zusatzattribute weiter unten.
{% endhint %}

Bei einer Wirtschaftseinheit:

1. Öffne die Wirtschaftseinheit unter Daten > Wirtschaftseinheiten.
2. Klicke im Bereich Stammdaten auf Bearbeiten.
3. Trage im Abschnitt Zusatzattribute die Werte ein und klicke auf Speichern.

#### Nach Zusatzattributen filtern und sortieren

Zusatzattribute auf Gebäudeebene findest du in der Gebäudeübersicht unter Daten > Gebäude, Zusatzattribute auf Ebene der Wirtschaftseinheit unter Daten > Wirtschaftseinheiten.

1. Öffne die jeweilige Übersicht.
2. Klicke auf das Filter-Symbol, wähle das Zusatzattribut, die Bedingung und den Wert aus und klicke auf Filter hinzufügen.
3. Um das Attribut als Spalte anzuzeigen und danach zu sortieren, klicke auf das Spalten-Symbol und setze ein Häkchen beim gewünschten Zusatzattribut.

{% hint style="info" %}
**Tipp:** Du kannst nach einem Zusatzattribut filtern, auch wenn die Spalte nicht eingeblendet ist. Die Spalte kannst du jederzeit sichtbar machen.
{% endhint %}

#### Zusatzattribute exportieren

Für ein Gebäude:

1. Öffne das Gebäude unter Daten > Gebäude.
2. Klicke oben rechts auf die drei Punkte und wähle Datenexport.
3. Wähle Benutzerdefinierter Export und klicke auf Daten exportieren.

Für eine Wirtschaftseinheit:

1. Öffne die Wirtschaftseinheit unter Daten > Wirtschaftseinheiten.
2. Klicke oben rechts auf das Download-Symbol.
3. Wähle Benutzerdefinierter Export und klicke auf Daten exportieren.

Im Katalog des Benutzerdefinierten Exports suchst du nach der Bezeichnung des Zusatzattributs und klickst auf +, um es als Spalte in deine Excel-Datei aufzunehmen. Attribute auf Ebene der Wirtschaftseinheit erkennst du am Zusatz „Wirtschaftseinheit:“.

### Was ändert sich?

* Das Attribut steht für alle Gebäude bzw. Wirtschaftseinheiten deiner Organisation zur Verfügung.
* Es erscheint auf den Gebäude- und Wirtschaftseinheitsseiten, in der Analyse, in den Übersichtslisten, im Benutzerdefinierten Export und in der API.
* Du kannst in den Übersichtslisten nach dem Attribut filtern und sortieren.
* Zusatzattribute haben keinen Einfluss auf die Berechnungen in Predium.

Achtung: Löscht ein Administrator ein Zusatzattribut, ist es nicht mehr im Tool und nicht mehr im Export enthalten.

{% hint style="info" %}
**Tipp:** Nutze Zusatzattribute für Informationen, mit denen ihr intern arbeitet, zum Beispiel Kostenstellen, interne Objektnummern, Regionen oder Zuständigkeiten. So findest du Gebäude schneller wieder und kannst Auswertungen nach euren eigenen Kriterien filtern und exportieren.
{% endhint %}

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